隨著我國(guó)改革開(kāi)放的順利進(jìn)行和檔案學(xué)基礎(chǔ)研究的不斷深入，我國(guó)專業(yè)檔案處理機(jī)構(gòu)的設(shè)置出現(xiàn)了一些新情況，出現(xiàn)了一批新型的專業(yè)檔案處理機(jī)構(gòu)，特別是文件中心、檔案保管中心和檔案室(又稱檔案信息咨詢中心)。
除了政府的文件中心之外，新的專業(yè)檔案處理機(jī)構(gòu)一般都是商業(yè)性的檔案中介機(jī)構(gòu)，它們?cè)谕苿?dòng)我國(guó)檔案工作的發(fā)展和探索我國(guó)檔案管理的新形式方面發(fā)揮著積極的作用。
文件中心是社會(huì)化、集約化、專業(yè)化的檔案管理機(jī)構(gòu)。與檔案館不同，文件中心不是內(nèi)部的檔案管理機(jī)構(gòu)，而是按地區(qū)、按系統(tǒng)建立的過(guò)渡性檔案管理機(jī)構(gòu)，介于文件形成單位和地方綜合檔案館之間。
檔案室是各個(gè)機(jī)關(guān)單位統(tǒng)一保存和管理本組織檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，是整個(gè)組織的組成部分。我國(guó)檔案室數(shù)量多、分布廣、類型復(fù)雜，歸納起來(lái)主要有以下幾種類型：1）普通檔案室，又稱文書(shū)檔案室，是指大多數(shù)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位建立的檔案室，負(fù)責(zé)管理本組織在行政管理中形成的各種載體形式的文書(shū)檔案。2）科技檔案室，即集中保管科技檔案（如基建檔案、設(shè)備檔案）的專門(mén)檔案機(jī)構(gòu)。它是檔案室的一種形式，是本組織生產(chǎn)技術(shù)資料的信息管理中心。3）錄音錄像檔案室，又叫音像檔案室或聲像檔案室，即專門(mén)管理電影片、電視片、錄音帶、錄像帶、唱片、照片的檔案室。4）人事檔案室，即單位人事部門(mén)設(shè)立的專門(mén)管理職工的履歷、自傳、考核、獎(jiǎng)懲、任免、職稱、學(xué)位、工資、級(jí)別、離休、退休、退職等個(gè)人材料的檔案室。5）綜合檔案室，是指建立的綜合型檔案機(jī)構(gòu)，統(tǒng)管本單位形成的各種類型的檔案。6）聯(lián)合檔案室，即同一專業(yè)系統(tǒng)或?qū)I(yè)性質(zhì)相近的若干機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位共同建立的檔案管理機(jī)構(gòu)。